オンライン会議でよく使う英語表現を初心者向けに解説

最近、海外のメンバーとのZoomミーティングやTeamsでの打ち合わせが増えてきて、「英語で何て言えばいいんだろう」と困っていませんか？
画面越しだと対面よりも緊張してしまいますし、ちょっとしたトラブルが起きたときに英語でどう伝えればいいのか分からないと、焦ってしまいますよね。
実は、オンライン会議でよく使う英語表現は、そんなに難しくないんですね。
短くてシンプルなフレーズを場面ごとに覚えておけば、初心者さんでもスムーズに会議を進められるようになるんです。
この記事では、オンライン会議の流れに沿って、そのまま使える英語フレーズをご紹介していきますね。

オンライン会議の英語は「短くてシンプル」が基本です

オンライン会議で使う英語表現は、難しいビジネス英語よりも、短くて相手に伝わりやすいフレーズが好まれるんですね。
なぜなら、画面越しだと音声が途切れることもありますし、相手の表情が読み取りにくいこともあるからなんです。
「Let's get started.」や「You're on mute.」のように、1〜3語程度のシンプルな表現を場面別に覚えておくことが、初心者さんにとって一番の近道になりますよ。

実際、Zoom・Teams・Google Meetなどのオンライン会議では、あいさつ・自己紹介・進行・質問・トラブル対応・締めの一言といった場面が必ず出てくるんですね。
それぞれの場面で「これだけは言えるようにしておこう」というフレーズを持っておくと、安心して会議に参加できるようになるんです。

なぜオンライン会議専用の英語フレーズが必要なのか

対面とは違う「オンラインならではの状況」があるから

オンライン会議では、対面の会議とは違った状況が起こりやすいんですね。
たとえば、ミュートのまま話してしまうことや、通信が不安定になることは、オンラインならではのトラブルですよね。
こうした状況に対応するための専用フレーズがあると、焦らずに状況を説明できるようになるんです。
「You're on mute.」（ミュートになっていますよ）や「My connection is unstable.」（通信が不安定です）といった表現は、オンライン会議では本当によく使われているんですね。

画面越しだからこそ「明確なコミュニケーション」が求められる

画面越しのコミュニケーションでは、相手の表情や反応が読み取りにくいことがありますよね。
そのため、あいづちや理解を示すフレーズを意識的に使うことが大切になってくるんです。
「I see.」「Got it.」「That makes sense.」といった一言を適切に使うことで、相手に「ちゃんと聞いていますよ」という姿勢を伝えることができるんですね。
これって、対面以上に重要なポイントかもしれませんね。

会議の流れを理解しておくと安心できる

オンライン英語会議には、だいたい決まった流れがあるんですね。
あいさつ → スモールトーク → 出席確認 → 自己紹介 → 目的・アジェンダ説明 → 本題 → 質問・意見 → まとめ・次のステップ → お礼・終了、といった順番で進むことが多いんです。
この流れを知っておくと、「次はどんな場面が来るか」を予測できるので、心の準備ができて落ち着いて対応できるようになりますよ。

場面別に使える英語フレーズをご紹介します

会議の始まり：あいさつとスモールトーク

会議が始まったら、まずは軽くあいさつをしますよね。
オンライン会議では、「Hi everyone.」や「Hi there.」といったカジュアルな挨拶がよく使われるんです。
その後、本題に入る前に少しだけ雑談（スモールトーク）をすることも多いんですね。

Hi everyone.（皆さん、こんにちは）
Hi there.（やあ、こんにちは）
How are you doing?（調子はどうですか？）
How is the weather there?（そちらの天気はどうですか？）

これくらい短いフレーズなら、初心者さんでも気軽に使えそうですよね。
スモールトークは会議の雰囲気を和ませる大切な時間なので、ぜひ積極的に参加してみてくださいね。

自己紹介と他者紹介のフレーズ

初めてのメンバーがいる会議では、自己紹介が必要になりますよね。
シンプルに名前と所属部署を伝えるだけでも十分なんです。

I'm [Name] from [Department].（[部署]の[名前]です）
Nice to meet you.（はじめまして）
Let me introduce [Name] from the marketing team.（マーケティングチームの[名前]さんをご紹介します）

他の人を紹介するときも、「Let me introduce...」というフレーズを使えば大丈夫ですよ。
きっと、これだけ覚えておけば自己紹介の場面はクリアできるはずですね。

会議をスタートさせる・目的を説明する

いよいよ会議を始めるときには、「Let's get started.」がとても便利なんです。
このフレーズは本当によく使われていて、オンライン会議の定番表現なんですね。

Let's get started.（始めましょう）
We are here today to discuss [topic].（今日は[トピック]について話し合うために集まりました）
Let me walk you through today's agenda.（今日の議題を説明させてください）

会議の目的やアジェンダを最初に伝えると、参加者全員が同じ方向を向いて議論できるようになりますよね。
これって、スムーズな会議運営にとって本当に大切なポイントなんですね。

出席・音声確認のフレーズ

オンライン会議では、全員がちゃんと参加できているか、音声が聞こえているかを確認することが多いんです。

Is everyone here?（全員揃っていますか？）
Can everyone hear me clearly?（私の声ははっきり聞こえていますか？）

もしかしたら、あなたも会議の最初にこのフレーズを耳にしたことがあるかもしれませんね。
音声トラブルは本当によくあることなので、確認する習慣をつけておくと安心ですよ。

オンライン会議ならではのトラブル対応フレーズ

オンライン会議で一番困るのが、技術的なトラブルが起きたときですよね。
でも、トラブルは誰にでも起こることなので、恥ずかしがる必要はまったくないんです。
一言で状況を伝えられるフレーズを知っておくと、本当に安心できますよ。

相手側のトラブルを伝えるとき

You're on mute.（ミュートになっていますよ）
We can't hear you.（声が聞こえません）
Your audio is breaking up.（音声が途切れています）

「You're on mute.」は、オンライン会議で最もよく使われるフレーズの一つかもしれませんね。
相手がミュートのまま話しているときに、優しく伝えてあげてください。

自分側のトラブルを説明するとき

Sorry, my internet connection is unstable.（すみません、インターネット接続が不安定です）
I'm having a problem with my internet connection.（インターネット接続に問題が起きています）
I'm having a technical problem.（技術的な問題が起きています）

通信トラブルは本当に誰にでも起こることですから、こうしたフレーズを使って正直に伝えれば大丈夫ですよ。
きっと、相手も理解してくれるはずですね。

聞き取れない・確認したいときのフレーズ

初心者さんが一番困るのは、相手の言っていることが聞き取れなかったり、理解できたか不安なときですよね。
でも、聞き返すことは決して失礼ではないんです。
むしろ、分からないまま進めてしまうほうが問題になることもあるので、積極的に確認してくださいね。

Could you say that again, please?（もう一度言っていただけますか？）
Could you repeat that?（繰り返していただけますか？）
I'm sorry, I missed what you said.（すみません、聞き取れませんでした）
What exactly do you mean?（具体的にはどういう意味ですか？）
Could you give me an example?（例を挙げていただけますか？）
Can you type it in the chat?（チャットに書いていただけますか？）

特に「Can you type it in the chat?」は、オンライン会議ならではの便利な逃げ道なんですね。
聞き取れないときは、チャット機能を活用するという選択肢もあることを覚えておくと安心ですよ。

会議を進行する・発言を促すフレーズ

会議を主催する立場になったときや、議論を前に進めたいときに使えるフレーズもご紹介しますね。

会議を進める表現

Let's move on to the next topic.（次の議題に移りましょう）
We're running out of time, so let's move on.（時間がなくなってきたので、次に進みましょう）
Let's stick to the agenda.（議題に沿って進めましょう）

発言を促す・意見を聞く表現

Any questions so far?（ここまでで何か質問はありますか？）
What do you think, [Name]?（[名前]さん、どう思いますか？）
Let's keep our comments brief so everyone has a chance to speak.（全員が発言できるよう、コメントは簡潔にお願いします）

これらのフレーズは、主催者だけでなく参加者としても使えることがあるんですね。
会議をスムーズに進めるために、ぜひ活用してみてくださいね。

あいづち・同意・理解を示すフレーズ

オンライン会議では、画面越しだからこそあいづちや反応を言葉で示すことが大切になってくるんですね。
「Yes」だけよりも、いくつかのバリエーションを使い分けると、「英語ができている感」が出てきますよ。

Exactly.（その通りです）
I see.（なるほど）
Got it.（了解しました）
Understood.（理解しました）
That makes sense.（それは理にかなっていますね）

これらのフレーズを適度に挟むことで、相手に「ちゃんと聞いています」という姿勢を伝えることができるんです。
初心者さんでも本当に使いやすい表現ばかりなので、ぜひ試してみてくださいね。

会議を締めくくるフレーズ

会議の最後をどう締めるかも、実は重要なポイントなんですね。
きちんと締めくくることで、次のアクションが明確になり、参加者全員が同じ認識を持って終われるんです。

Let's wrap up.（締めくくりましょう）
To summarize, …（要約すると…）
I'll take notes and share the minutes afterward.（議事録を取って後で共有します）
Thank you very much for joining the meeting.（会議に参加いただきありがとうございました）
If you have any questions, feel free to email me.（何か質問があれば、気軽にメールしてください）

「Thank you very much for joining the meeting.」は、参加者への感謝を伝える定番フレーズなんですね。
会議の最後に感謝の気持ちを伝えることで、良い印象を残すことができますよ。

まとめ：短いフレーズから始めてみましょう

オンライン会議で使う英語表現は、短くてシンプルなフレーズがほとんどなんですね。
「Let's get started.」「You're on mute.」「Could you say that again?」といった、覚えやすいフレーズを場面ごとに準備しておくだけで、初心者さんでも安心して会議に参加できるようになるんです。

特に大切なのは、以下のポイントですよ。